Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-09
Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób NJY WEB STUDIO przetwarza dane osobowe osób odwiedzających serwis https://njy-web-studio.com oraz kontaktujących się z nami przez formularz, e-mail lub komunikatory.
Dokument przygotowano zgodnie z rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą Prawo komunikacji elektronicznej.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest NJY WEB STUDIO, prowadząca działalność pod adresem Polska.
Kontakt w sprawach danych osobowych: nkoblianskyi@gmail.com. Kontakt ogólny: nkoblianskyi@gmail.com.
Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych - nie mamy takiego obowiązku. Wszystkie zgłoszenia obsługujemy pod powyższym adresem e-mail.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane podane w formularzu kontaktowym: imię lub nazwa, adres e-mail, opcjonalnie nazwa firmy, orientacyjny budżet i treść wiadomości.
- Dane korespondencyjne: treść e-maili i wiadomości w komunikatorach, które do nas wysyłasz.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i systemu, strona odsyłająca, czas wizyty - zbierane przez serwer i narzędzia analityczne.
- Parametry kampanii (utm_source, utm_medium, utm_campaign, gclid, fbclid) - jeśli trafiłeś do nas z reklamy.
- Zapis Twojej decyzji dotyczącej plików cookie (kategorie, data, wersja polityki) - jako dowód udzielenia lub odmowy zgody.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy | 24 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Realizacja i rozliczenie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego (przepisy podatkowe) |
| Statystyka i analityka serwisu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda | Do wycofania zgody, maks. 14 miesięcy (GA4) |
| Marketing, pomiar konwersji i remarketing | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda | Do wycofania zgody, maks. 13 miesięcy |
| Obrona przed roszczeniami, bezpieczeństwo serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes | Do przedawnienia roszczeń (zwykle 3 lata) |
| Rejestr zgód cookie | art. 7 ust. 1 RODO - wykazanie zgody | 12 miesięcy |
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Pozostałe pola (firma, budżet) są opcjonalne i służą wyłącznie lepszemu przygotowaniu odpowiedzi.
5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Powierzamy dane wyłącznie dostawcom, z którymi łączy nas umowa powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO):
| Dostawca | Rola | Lokalizacja / transfer |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting serwisu i logi serwera | USA - standardowe klauzule umowne (SCC), DPF |
| Resend / dostawca poczty | Wysyłka powiadomień o zapytaniach | UE / USA - SCC |
| Telegram FZ-LLC | Powiadomienie o nowym zapytaniu na nasz kanał wewnętrzny | Poza EOG - dane ograniczone do treści zgłoszenia |
| Google Ireland Ltd. | Google Analytics 4, Google Ads (tylko za zgodą) | UE/USA - DPF, Consent Mode v2 |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Meta Pixel (tylko za zgodą) | UE/USA - DPF |
| LinkedIn Ireland UC | Insight Tag (tylko za zgodą) | UE/USA - DPF |
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część naszych dostawców przetwarza dane w państwach trzecich, w tym w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję, wraz z dodatkowymi środkami zabezpieczającymi.
Powiadomienia o zapytaniach wysyłamy również na nasz wewnętrzny kanał Telegram. Jeśli nie chcesz, aby treść Twojej wiadomości trafiła do tego kanału, napisz do nas bezpośrednio na adres e-mail podany w punkcie 1.
7. Twoje prawa
- Prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia danych - „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania (art. 7 ust. 3 RODO) - służy do tego link „Ustawienia cookies” w stopce.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Narzędzia reklamowe (Google Ads, Meta, LinkedIn) mogą profilować odbiorców reklam - dzieje się to wyłącznie po wyrażeniu zgody marketingowej i można ją w każdej chwili wycofać.
9. Bezpieczeństwo
- Połączenie z serwisem szyfrowane certyfikatem TLS (HTTPS).
- Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne do obsługi zapytania.
- Formularz jest zabezpieczony przed automatycznym spamem (limity zapytań, pułapka na boty).
- Nie przechowujemy w serwisie danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) i prosimy o nieprzesyłanie ich w wiadomościach.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie narzędzi lub przepisów. Data ostatniej aktualizacji: 2026-08-09. Istotne zmiany zakresu przetwarzania sygnalizujemy ponownym wyświetleniem panelu zgód.